Privacy Policy

個人情報保護方針

ポールトゥウィン株式会社は、業務において直接収集した、あるいは顧客より預託された個人情報を利用するにあたり、社会的責任と専門家としての使命を認識し、個人情報の保護に関する法規制・ガイドラインを遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定・実践します。

1. 個人情報の収集・利用・提供は、その利用目的を特定し、業務履行に必要最小限の範囲で行います。また、顧客からの要求は充分考慮した上で実施いたします。
2. 個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
3. 個人情報保護に関する法令及び条例等を遵守します。
4. 個人情報の漏洩・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
5. 個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、管理レベルを継続的に改善します。
6. 本方針は全部署に掲示し、かつ全従業員に配布して従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の向上を図ります。
7. 上記方針は、募集応募者の皆様並びに当社従業員の個人情報保護方針としても適用します。

事業者情報

法人名：ポールトゥウィン株式会社
住所　：〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池1-5-9 オフィスイリヤビル 2F
代表者：代表取締役CEO 橘 鉄平
    代表取締役COO 志村 和昭

当社Webサイトについて

当社Webサイトにおいて、お問い合わせなどを行う際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を提供していただく場合があります。その場合、上記「個人情報保護方針」に従い、お客様にご通知した範囲内で利用するとともに、セキュリティが確保された安全な環境で取り扱います。
なお、当社のWebページには他のWebサイト（事業者又は個人）へのリンクがありますが、これらのWebサイトにおけるお客様の個人情報等の保護ついて、当社は責任を負うものではありません。リンク先へアクセスする場合にはご注意ください。

クッキーの利用について

当社Webサイトに再びお客様がアクセスされた時、より便利にご利用いただく為にクッキーと呼ばれる認識票をお客様のブラウザに送信する場合がございます。この業界標準の技術によりお客様のコンピュータを認識することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限り特定の個人を識別することができず、お客様は匿名のままです。

お客様はご自身がご利用されているウェブブラウザの設定により、このクッキーの受信を拒否することができます。その場合、Webページ上のサービスの全てまたは一部がご利用になれなくなることがあります。

生成AIの利用について

当社は、業務の効率化およびサービス品質の向上を目的として、生成AI技術を活用することがあります。
生成AIの活用に際しては、個人情報の取り扱いに十分な注意を払い、関連する法令及びガイドラインを遵守します。
また、生成AIに入力する情報については、個人情報を含めないよう適切に管理いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社が収集、利用、提供する個人情報の取り扱いについて、以下に公表いたします。

個人情報の利用目的について

当社では、以下の利用目的のため及びあらかじめ明示した目的の範囲内において、個人情報を利用致します。

(1)当社のお客様及び取引先様の個人情報

(2)求人募集応募者の皆様の個人情報

(3)当社役員、従業員の個人情報

個人情報の第三者提供について

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の外部委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、必要かつ適切な監督をいたします。

個人データのPHDグループ各社間における共同利用について

1. 共同利用について
   当社が取得した個人データは、当社が所属するポールトゥウィンホールディングス(PHD)グループ各社で共同利用いたします。
2. 共同利用する個人データの項目
   氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、発注履歴など
3. 共同して利用する者の範囲
   共同して利用する者の事業者名は、ポールトゥウィンホールディングス株式会社のコーポレートサイトをご参照ください。
   https://www.phd.inc/
4. 利用目的
   上記利用目的(1)「当社のお客様及び取引先様の個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
5. 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
   共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者は上記のとおりです。
   共同利用についてのお問い合わせは、下記にお願いいたします。
   ポールトゥウィン株式会社　個人情報保護担当
   Eメールアドレス：privacy@ptw.inc

外国にある第三者への提供について

当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものといたします。あらかじめご本人の同意を得る場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他当該本人に参考となるべき情報を当該本人に提供するとともに、同意に基づき外国にある第三者（個人情報の保護に関する法律第28条第1項に規定する体制を整備している者に限る。）に個人情報を提供した場合には、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じ、ご本人の求めに応じて当該必要な措置に関する情報を提供します。

匿名加工情報について

1. 匿名加工情報の作成
   当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います
   ① 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
   ② 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
   ③ 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
   ④ 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
   
   
2. 匿名加工情報の提供
   当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
   
   
3. 安全管理、苦情処理
   匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために、安全管理、苦情処理などの措置を自主的に講じて、その内容を公表するよう努めます。

仮名加工情報について

1. 当社は、仮名加工情報を作成するときは、法が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
   
   
2. 当社は、仮名加工情報を作成したとき又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得した時は、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。
   
   
3. 当社は、法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて仮名加工情報を取り扱わないものとします。当社が保有する個人情報を基に仮名加工情報を作成したときは、本プライバシーポリシーに掲げる個人情報の利用目的を仮名加工情報の利用目的として引き継ぐものとします。委託、事業継承、又は共同利用により仮名加工情報を取得したときは、速やかにその利用目的を公表します。また、利用目的を変更したときは、変更後の利用目的を公表するものとします。
   
   
4. 当社は、本人の事前の同意を得た場合及び法令に基づく場合のほか、仮名加工情報（個人情報に該当するものを除きます。）を第三者に提供いたしません。
   
   
5. 当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
   
   
6. 当社は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
   
   
7. 当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じます。
   
   
8. 当社は、本人への連絡等を行う目的で仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないものとします。

要配慮個人情報の取り扱いについて

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報を取得する場合、法令上同意が不要とされる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

特定個人情報の取り扱いについて

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年法律第二十七号）において定義される個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）の取扱いに関し、特定個人情報に適用される法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

（収集・利用目的）
当社は、個人番号関係事務を処理するために必要な場合に限り、従業員及び従業員以外の個人の特定個人情報を、次の目的のために本人より取得し、これを利用します。

• 源泉徴収票作成事務
• 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書件兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
• 退職所得に関する申告書作成事務
• 従業員持株会による支払調書作成事務
• 給与支払報告書作成事務、特別徴収関連事務
• 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
• 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
• 年金の資格取得や確認、給付手続
• 児童扶養手当の支給等、福祉分野の事務
• 医療保険の保険料徴収に関する事務手続
• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 株式に係る配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• その他行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた事務

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。

お問い合わせ先

当社がお預かりしている個人情報の開示請求、利用停止請求(第三者への提供の停止を含む)、当社の個人情報の取り扱い及び利用等に関する苦情、並びに本ページの内容に関しましては、下記の窓口までEメールにてお問い合わせください。

ポールトゥウィン株式会社　個人情報保護担当
Eメールアドレス：privacy@ptw.inc

ご本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合にご本人に生ずる結果について

当社が求める個人情報のご提供がいただけなかった場合、又は記入不備があった場合などにおきましては、その後の商品・サービスの提供などができなくなる可能性がありますのでご注意ください。

安全管理措置について

当社は、個人情報（当社が取得しようとしている個人情報であって個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。

制定日：2022年 2月  1日
最終改訂日：2025年 6月 26日
ポールトゥウィン株式会社
代表取締役 CEO  橘  鉄平
代表取締役 COO 志村 和昭